ברוכים הבאים לביקורת בונה

BUDGET (תקציב ובקרה ליזמים) - מערכת תקציב יזמית, המאפשרת לערוך את תקציב הפרויקט על פי סעיפי תקציב, שלבי ביצוע וסוגי מבנים וכן לנהל את ההתקשרויות השונות (מתכננים, קבלנים, רשויות וכדומה), לרבות עריכת בקרה תקציבית ותזרימית וכן זיהוי סטיות תקציביות ו/או תזרימיות.

המערכת פותחה במיוחד עבור יזמים וחברות ניהול המעוניינים לנהל את תקציביהם באופן מדויק, חכם ושקוף. היא מאפשרת שליטה מלאה בתזרים המזומנים, בביצוע בפועל ובהתחייבויות עתידיות. בעזרת כלי ניתוח מתקדמים ניתן לזהות מוקדי סיכון, לבצע סימולציות של תרחישים תקציביים ולוודא כי כל פרויקט מתנהל בהתאם לתחזיות הכלכליות שנקבעו. המערכת כוללת גם מודול דוחות מפורט ומודול ניהול חוזים, המאפשרים שליטה מלאה בהתקשרויות עם ספקים ויועצים.

CONTROL (תקציב ובקרה לקבלנים) - מערכת שליטה קבלנית, המאפשרת לערוך את תקציב הפרויקט על פי משאבים וכן לנהל את הרכש והתשלומים לספקים, ההתקשרויות השונות (מתכננים, קבלנים וכדומה), מטריצות הדיירים, הציוד בארגון, לרבות עריכת בקרה תקציבית, זיהוי סטיות וקביעת העלויות לגמר.

מערכת זו מהווה את לב הפעילות הקבלנית ומאפשרת שליטה מלאה בכל היבטי הביצוע – החל מניהול הרכש ועד למעקב אחרי תזרים ותמחור פריטים. היא כוללת מודול הזמנות רכש מתקדם המאפשר יצירת דרישות אתר, השוואת הצעות מקוונת, נירמול מחירים, הפקת הזמנות מתומחרות ודוחות רכש בזמן אמת. בנוסף משולב בה מנגנון בקרה תקציבית ברמות שונות – ברמת פריט, פרויקט או חברה – עם אפשרות לעצור תהליך רכש בזמן אמת בעת חריגה תקציבית. כך ניתן לשמור על איזון כלכלי מלא ולוודא שכל שקל בפרויקט מתועל במדויק למקום הנכון.

DMS (מערכת שיתוף קבצים וניהול ידע) - מערכת ניהול מידע, המאפשרת שיתוף קבצים (תוכניות) והעברת מסרים בין היועצים השונים בפרויקט, הצגת תוכניות והדפסתן, הזמנת הדפסות והעתקות ממכוני העתקות לרבות עריכת חשבון בגין הזמנות אלה, על פי מחירון מוסכם.

מערכת DMS נועדה לרכז את כל הידע הפרויקטלי במקום אחד נגיש ומאובטח. היא מאפשרת לכל הגורמים המשתתפים בפרויקט – יזמים, מנהלי פרויקטים, יועצים, מתכננים וקבלנים – לעבוד יחד באותה סביבת מידע. המערכת מבוססת על ארבעה עקרונות: פשטות, יעילות, פונקציונליות ואבטחה. בזכות ממשק אינטואיטיבי וקל לשימוש, כל פעולה נעשית בלחיצת כפתור אחת בלבד, וכל הקבצים נגישים מידית מכל מקום ובכל זמן. מעבר לכך, המערכת כוללת מודול ניהול הדפסות וחיוב מכוני העתקות, המאפשר תיעוד ובקרה מלאה של ההוצאות, לצד שמירה על אבטחת מידע מקסימלית – הגישה מתבצעת דרך היישום בלבד ולא דרך הדפדפן.

EMS (מערכת ניהול ארגונית) - מערכת ניהול ארגונית, המאפשרת לנהל מכרזים והשוואת הצעות לרבות סבבי התמחרות, סיכומי ישיבות, יומני עבודה, מסירת תוכניות לקבלן, בקשות לקבלת מידע בין הגורמים השונים וכן את אבני הדרך בפרויקט.

מערכת EMS של זיו מערכות נועדה לשמש כמרכז העצבים של הארגון – כלי לניהול כולל של תהליכים, תקשורת ומידע. באמצעותה ניתן להקים ולנהל מכרזים מקוונים, לבצע השוואות הצעות אוטומטיות, להפיק סיכומי ישיבות ודוחות ביצוע, ולנהל את כל התקשורת הארגונית במקום אחד. המערכת משתלבת באופן טבעי עם מודולי הרכש, הבקרה וה-DMS, כך שהלקוח נהנה ממערכת שלמה המקשרת בין כל חלקי הארגון – החל מהשטח ועד למטה הניהולי. הודות לממשקים מתקדמים, EMS מאפשרת בקרה ניהולית אמיתית בזמן אמת, חיסכון בזמן ובעלויות, ושקיפות מלאה בתהליכי העבודה.