זיו מערכות | ביקורת בונה - פתיחת קריאת שרות

שלח
נקה שדות

מה חדש במערכת ההנדסית

"ביקורת בונה" מקבוצת "זיו מערכות" מיישמת ומטמיעה מערכות תקציב ובקרה וכן כלי תוכנה שונים לניהול תהליכי התכנון והביצוע בענף הבנין. כלי תוכנה אלו מפותחים על ידי "זיו מערכות", בית תוכנה הפעיל משנת 1992.

הקבוצה מספקת את שרותיה בין על ידי אפיון ופיתוח מערכות לפי דרישות הלקוח ובין על ידי הטמעה, הדרכה וליווי שוטף של המערכות שפותחו לאורך השנים.

מערכות המידע פותחו בהובלתו של הד"ר שלמה זלינגר ז"ל, מרצה בכיר בפקולטה להנדסה אזרחית בטכניון, בשיתוף עם חברות הבניה הגדולות והמתקדמות בארץ, בסטנדרטים גבוהים על בסיס ידע מקצועי רב אשר נצבר בחברה במשך שנות פעילותה הרבות.

כלי התוכנה שלנו

BUDGET (תקציב ובקרה ליזמים) - מערכת תקציב יזמית, המאפשרת לערוך את תקציב הפרויקט על פי סעיפי תקציב, שלבי ביצוע וסוגי מבנים וכן לנהל את ההתקשרויות השונות (מתכננים, קבלנים, רשויות וכדומה), לרבות עריכת בקרה תקציבית ותזרימית וכן זיהוי סטיות תקציביות ו/או תזרימיות.

CONTROL (תקציב ובקרה לקבלנים) - מערכת שליטה קבלנית, המאפשרת לערוך את תקציב הפרויקט על פי משאבים וכן לנהל את הרכש והתשלומים לספקים, ההתקשרויות השונות (מתכננים, קבלנים וכדומה), מטריצות הדיירים, הציוד בארגון, לרבות עריכת בקרה תקציבית, זיהוי סטיות וקביעת העלויות לגמר.

DMS (מערכת שיתוף קבצים) - מערכת ניהול מידע, המאפשרת שיתוף קבצים (תוכניות) והעברת מסרים בין היועצים השונים בפרויקט, הצגת תוכניות והדפסתן, הזמנת הדפסות והעתקות ממכוני העתקות לרבות עריכת חשבון בגין הזמנות אלה, על פי מחירון מוסכם.

EMS (מערכת ניהול אירגונית) - מערכת ניהול ארגונית, המאפשרת לנהל מכרזים והשוואת הצעות לרבות סבבי התמחרות, סיכומי ישיבות, יומני עבודה, מסירת תוכניות לקבלן, בקשות לקבלת מידע בין הגורמים השונים וכן את אבני הדרך בפרויקט.

מודולים עיקריים במערכת ה - Enterprise Management Systems EMS

מכרזים

  • הקצאת פרקים לעריכת כתבי כמויות על ידי המתכננים
  • חלוקת הפרויקט לחללים (בנוסף למבנים, פרקים ותתי פרקים)
  • תיעוד הערות והנחיות שבין המזמין למתכנן
  • הפצת מכרזים לקבלנים (מכרז פומבי או פרטי)
  • תיבת מכרזים דיגיטלית ונעולה עד למועד "פתיחת המעטפות"
  • צירוף קבצים (מפרט, תוכניות, חוזה וכד')
  • השוואה דינמית של הצעות הקבלנים
  • ניהול סבבי משא ומתן
  • בחינת הצעות הקבלנים במגוון רמות סיכום
  • בחינת הצעות הקבלנים בשיטת "מה אם" (What If)

יומני עבודה

  • עריכת יומני עבודה במגוון קטגוריות / מקצועות.
  • תיעוד נוכחות פועלים.
  • תיעוד ציוד וכלי עבודה בשטח.
  • תיעוד המלאכות שבוצעו.
  • הוראות והערות המפקח.
  • הערות הקבלן.
  • ממשק משוכלל לאחזור מידע מיומני העבודה על פי מגוון חיתוכים ויכולות חיפוש.
  • חתימה והפצה דיגיטלית.
  • מערכת תזכורות לדיווחים וחתימות.
  • הגדרת "חתימת" יומן אוטומטית בהיעדר הערות הקבלן.

סיכומי ישיבות וניהול משימות

  • עריכת סיכומי ישיבות במגוון קטגוריות.
  • בחירת נוכחים מטבלת אנשי קשר
  • רשימת תפוצה
  • מערכת מספור וחלוקה היררכית למשימות.
  • אפשרות לתיעוד ברמת מבנה, חלל ומקום.
  • הקצאת משימות לאנשי הקשר.
  • סינון על פי "משימות שטרם הסתיימו".
  • חתימה והפצה דיגיטלית.

תיעוד מסירת תוכניות

  • תיעוד רשימת התוכניות הנמסרות לקבלן (שם התוכנית, מהדורה, סטטוס וכו')
  • אפשרות לתיעוד ברמת מבנה, חלל ומקום.
  • חתימה דיגיטלית של מקבל התוכניות.
  • ממשק משוכלל לאחזור מידע מסירות על פי מגוון חיתוכים ויכולות חיפוש.

בקשות לקבלת מידע (RFI)

  • תיעוד בקשות המידע על ידי הקבלן.
  • קביעת המשך (בימים) למתן תשובה על ידי היועץ/היזם.
  • הקצאת הבקשה ליועץ לטובת מתן תשובה.
  • תיעוד התשובה שניתנה לקבלן (לרבות אפשרות צירוף קבצים).
  • תיעוד המועד שבו התקבלה התשובה.
  • סיכום ימי החריגה (במידה והיו) בין המועד שבו ניתנה התשובה, למועד שבו היא הייתה אמורה להינתן.

בקרה בתהליך ולו"ז על בסיס אבני דרך

  • עריכת רשימת תהליכים, פעילויות ומשימות לפרויקט
  • קביעת אחראי וגורם בודק נוסף לכל משימה
  • צירוף קבצים לכל משימה
  • קביעת תאריך התחלה, משך ותאריך סיום לכל משימה
  • קביעת תאריך התחלה, משך וסיום מעודכנים לכל משימה
  • עדכון תאריך התחלה/סיום בפועל
  • תיעוד סטטוס לכל משימה
  • תצוגה בתרשים גנט לפעילויות בשנים / רבעונים / חודשים / שבועות
  • פרישת תזרים חזוי על בסיס תקציב הפרויקט