חיוב בגין רכש

לאורך כל תהליך הרכש (החל בדרישת הרכש שהופכת להזמנה, דרך תעודת המשלוח ולבסוף החשבונית עצמה),
ניתן לבחור את הקבלן המחוייב מתוך רשימת הקבלנים של הפרויקט בשדה "תת פרויקט לחיוב".
בחירת הקבלן כאמור, תיצור רשומת חיוב (משלב תעודת המשלוח) בחשבון הבא של הקבלן, באופן אוטומטי.

מצלמה/סורק: "זיו סורק מסמכים הנדסית"

קישור להורדת האפליקציה למשתמשי אנדרואיד:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zivSystems.ZivScanInvoice&pcampaignid=web_share

קישור להורדת האפליקציה למשתמשי אייפון:
https://apps.apple.com/il/app/%D7%96%D7%99%D7%95-%D7%94%D7%A0%D7%93%D7%A1%D7%99%D7%AA-%D7%A1%D7%A8%D7%99%D7%A7%D7%AA-%D7%9E%D7%A1%D7%9E%D7%9B%D7%99%D7%9D/id6477444157?platform=iphone

ניתן לבחור הזמנות להפקה ("במסך בפקת הזמנות ספק") ב3 שיטות:

א.בחירה פרטנית: הקש CTRL (רצוף) במקלדת ולחיצה עם העכבר על על ההזמנות שברצונך להפיק.
ב. בחירה בטווח: הקש SHIFT (רצוף) במקלדת והגדר את טווח ההזמנות לבחירה תוך לחיצה על ההזמנה הראשונה בטווח וההזמנה האחרונה בטווח, (באמצעות שיטה זו ניתן לבחור את כל ההזמנות בטווח).
ג. לחיצה על כפתור: "בחר הכול" (בצד שמאל למעלה).

1. לאחר הגדרת ההנחות הערך החוזי יקטן, ובעמודת ה- "עלות"
תוצג העלות לאחר ההנחות.

2. בעמודת המחיר יוצגו מחירי הבסיס.

3. במסמך החשבון המופק יוצג (אחוז ההנחה לאותו סעיף שדווח).

אופציונלי:
אחוז הצמדה- כמה באחוזים מהחוזה יוצמדו למדד.
אחוז ספיגה- כמה באחוזים משינוי המדד הקבלן סופג בעצמו.

התייקרות שלילית- ניתן להגדיר ע"י סימון V שבעת ירידת המדד הערך לתשלום ירד.

התעלם מספיגה בהתייקרות שלילית- ע"י סימון V בשדה זה ניתן להגדיר שספיגת הקבלן בהתייקרות שלילית לא תחול (בברירת מחדל כשמוגדרת ספיגה אותה ספיגה הינה "דו צדדית".

ניתן להחריג סעיפים ספציפים מהתייקרות, להלן:

לשונית כתב כמויות > סימון הסעיף (ע"י לחיצה בודדת עליו) שעליו אנו רוצים להגדיר שלא יחולו התייקרויות > כפתור פרטים (בצד שמאל למעלה) > תת תפריט תחתון מאפיינים > הורדת סימון ה- V משדה ההתייקרויות.

1. על מנת לדווח ביצוע על המשתמש להיות בעל הרשאה מתאימה "דיווח ביצוע",
את ההרשאה מקבלים ע"י מנהל המערכת בזיו.

2. להלן הסבר מפורט על על שלושת שיטות הדיווח:

מצטבר - בשיטת דיווח זו מדווחים את הכמות המצטברת עד לאותו חשבון בעמודת מצטבר (של דיווח נוכחי) , לדוגמא: חשבון (1) בסעיף מסוים כמות מצטברת של 20 יח', בחשבון (2) סעיף מסוים כמות מצטברת של 50 יח', וכך בחשבון מספר (2) התשלום הינו בגין התוספת של 30 יח'.

חודשי - בשיטה זו מדווחים את הכמויות לאותו חודש עבודה, בעמודת "בחש' זה", לדוגמא: חשבון (1) בסעיף מסוים כמות בחשבון זה של 20 יח', בחשבון (2) באותו הסעיף בחשבון זה כמות של 30 יח', וכך בחשבון מספר (2) הכמות המצטברת הינה 50 יח', אך התשלום הינו בגין הכמות החודשית של 30 יח'. (בדיווח מדווחים פשוט את הכמות לאותו החשבון)

אחוז מצטבר - בשיטת דיווח זו מדווחים את הכמות המצטברת באחוזים, עד לאותו חשבון, לדוגמא: חשבון (1) בסעיף מסוים מדווחת כמות מצטברת של 20%, בחשבון (2) בסעיף המסוים מדווחת כמות מצטברת של 50%, וכך בחשבון מס' (2) התשלום הינו בגין הכמות החודשית של 30%.

כאשר ישנם פריטים/הזמנות שנמשכו באופן חלקי לתעודות, ההזמנות יעברו לסטטוס: פתוחות + מכוסות חלקית).

להלן 3 שיטות לבחירת פריטים מהזמנות לצורכי משיכה לתעודות המשלוח:
(1) בחירה פרטנית: הקשת CTRL (רצוף) במקלדת ולחיצה עם העכבר על הפריטים הרצויים.
(2) בחירה בטווח: הקשת SHIFT (רצוף) במקלדת והגדרת טווח הפריטים לבחירה תוך לחיצה על הפריט הראשון בטווח והפריט האחרון בטווח.
(3) בחירת הכול: לחיצה על כפתור: "בחר הכול" (בצד שמאל למטה)

1. מועד התשלום נגזר מתנאי השוטף _ המוגדרים עם אותו הספק (במודול ניהול מערכת) ניתן גם כן להגדיר מועד אחר, בשדה - "מועד התשלום" בחשבונית.

2. ניתן לבחור פריטי תעודות/ פריטי הזמנות גם כן באופן הבא:
א. לבחירה פרטנית: הקש CTRL (רצוף) במקלדת ולחץ עם העכבר על על הפריטים/ תעודות.
ב. לבחירה בטווח: הקש SHIFT (רצוף) במקלדת והגדר את טווח הפריטים/תעודות לבחירה תוך לחיצה על התעודה/פריט הראשונים בטוווח ועד לאחרונים (באמצעות שיטה זו ניתן לבחור את כל הפריטים/תעודות בטווח מסוים).
ג. לחיצה על כפתור: "בחר הכול" (בצד שמאל למטה).

חתימות:
באחריותי: איפה שאני מוגדר בתחנה בסבב של חשבוניות. (גם אם חתמתי גם אם לא)
לטיפולי: ממתין לחתימה שלי.
להעברה: תחנה אחרונה חתמה ממתין להעברה לממשק.
כפיפים: משמש עבור מנהל אזור שהוגדרו לו כפיפים, דרך זה הוא יכול לצפות באילו חשבוניות הם לא חתמו עדיין.
נדחה: מציג את כל החשבוניות שסומנו כנדחה.

הנהח"ש:
בטיפול: טרם סומן הועבר להנהלת חשבונות / טרם סומן כהועבר לתשלום
נרשם: סומן הועבר להנהלת חשבונות.
שולם: סומן הועבר לתשלום.

מצלמה/סורק: "זיו סורק מסמכים הנדסית"

קישור להורדת האפליקציה למשתמשי אנדרואיד:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zivSystems.ZivScanInvoice&pcampaignid=web_share

קישור להורדת האפליקציה למשתמשי אייפון:
https://apps.apple.com/il/app/%D7%96%D7%99%D7%95-%D7%94%D7%A0%D7%93%D7%A1%D7%99%D7%AA-%D7%A1%D7%A8%D7%99%D7%A7%D7%AA-%D7%9E%D7%A1%D7%9E%D7%9B%D7%99%D7%9D/id6477444157?platform=iphone